가계부를 써본적이 있다. 그리고 그 가계부를 통해서 나의 지출 내역이나 소비 패턴을 알고 그에 따른 대책을 세워본적이 있다.
혹시 시간 가계부를 써 본적이 있는가? 언제나 바쁘고 언제나 시간에 허덕이는 당신이라면 시간의 가계부를 써보고 자신의 시간 소비 내역을 보고 패턴을 분석해 봐라 그러면 그 시간들이 도데체 어디로 가버려서 본인이 스스로 시간이 늘 없는지를 알수 있을 것이다.
나도 20분 단위에 업무시간의 업무를 작성해 보았다. 방법은... 20~30분 간격으로 시간을 보면서 처리한 업무를 적는데 해당 업무를 처리하는 절대 시간을 적어 본다. 과연 그 2~30분 사이에 몇가지의 일을 하고 있고 또 단위 업무당 소요되는 절대시간을 알수 있을 것이다. 그러면 그 데이터를 토대로 업무 실행 계획을 짜 본다. 그리고 업무를 수행 함에 있어 방해 요소를 찾을 수 있을 것이다. 그 방해업무를 한곳으로 정리할 수 있다면 효율적으로 업무시에 끊김없이 집중할 수 있는 시간대가 형성 될 것이다.
이와 같은 방식으로 시간을 조절하면 보다 효율적인 시간관리가 가능하지 않을까 한다.
현재 나도 2~30분 단위의 업무일지를 사용하고 있는 상태다. 추후 결과가 나오면 정리한 자료를 다시 올려야겠다.
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